提醒企业在使用印章过程中必须注意的都有哪些

很多公司都有严格的企业印章管理制度,并确定相关管理的公章负责人。并在公章遗失或被盗等异常情况下,有相应的解决办法。然而,公司印章的管理和使用是两种流程,严格的管理并不意味着可以标准化使用。
  注意防止公章被伪造
  公司伪造公章的,可以将伪造的公章与工商、公安机关备案的公章进行比对。如果两个公章不一致,将不能被认为是公司意志的真实表达。但是,如果合同上有公司法人的签字并加盖公章,则该合同对公司也有一定的约束力。因此,公司在使用公章时需要注意不要被人伪造,建议选择公司印章厂家推荐的刻点即可防伪公章。
  二、注意避免公章被误用
  公司印章的使用有严格的规定,但有时也会出现错误,如报表上的税务章用错了,或者劳动合同上的财务章用错了。虽然在正常情况下这种公章是不会产生效果的,但是如果还存在经办人签字的情况,很可能会给公司带来不必要的经济纠纷。
  三、注意与分章混淆
  公司分公司类似于公司的内部组织,没有完全的法人资格,因此所产生的一切责任由总公司代其承担。但是分公司和公司内部组织有一些区别。分公司可以作为民事纠纷的被告,公司内部组织不承担被告的责任。因此,我们应该严格区分总公司和分公司的印章,以免混淆。
  公司印章在使用过程中难免会出现这样那样的问题,只有事先预防了问题才能在问题出现之前消除。另外,在雕刻公司印章的时候,我们不应该执着于公司印章的最低价格。相反,我们应该选择可以记录在公安机关打印的正规的和合法的公章。具有防伪效果的公章也可由有资质的公司加盖,有效防止公司印章被伪造和滥用。
联系人:崔经理    电话:18912898348   座机:18912898348
邮箱:769593022@qq.com    公司地址:江苏省南通市如东县双甸镇曙光村四十八组 苏ICP备20031236号-1 南通吉普生文具器材有限公司