一旦印章被雕刻和使用,它就代表了公司本身的意志。一旦丢失或复制,就会产生法律风险,需要企业全体员工认真对待!
1. 印章雕刻的业务流程设置不合理,可能是因为雕刻流程不够详细,或者没有固定的审批流程。印章雕刻的业务流程不清晰,没有审批流程。只要业务需要,领导或部门可以随意刻印。
2. 刻制后没有正式的授权文件,印章的使用范围和时间也不清楚。这为那些有机会利用其权力订立超出其职权范围的合同或协定的人留下了余地。
3.印章的刻制不是由公安部门指定的单位进行的,刻制完成后可以立即使用,这对以后的印章使用风险是一个隐患。
4. 公司印章被伪造后,没有采取正确的应对措施,任由风险发生,给公司带来了无法弥补的损失。
5. 下属单位、部门、项目部门的印章被注销或关闭后,企业未及时恢复和销毁,造成印章丢失,存在潜在的法律风险。